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为了保障月度总结会的顺利进行,江心一上班就请陈嘉教她检查会议设备。陈嘉很满意江心的积极主动,在教她检查设施和设备的同时,还告诉了她一些小诀窍。
他说,行政办公室的工作很多很杂,你以后做事情一定要懂得拒绝,比如,会议室的会务是我们部门负责,但仅限于有董事长和总经理参加的会议和接待,其它会议我们不管,召集人或部门自行负责;视频会议系统你也不要管,公司有专门负责网络维护和办公设备维修的人,他叫高翔,你可以学习视频会议的操作,为将来做准备,比如周末,领导临时开会,高翔又来不了的情况。但是,只要他在,你就不要逞能,要不然以后调试视频会议的事情,就会落到我们部门了,公司视频会议偶尔会出现故障,会被领导责骂的……其实,很多工作都是这样,现在跟你说,你也没办法体会到,慢慢你就会明白,我跟你说的绝对是真心话,是有用的经验。
江心很感谢他的这番话,毕竟,他在这家公司,在这个部门,已经做了六年,熟悉公司的运作模式和规章制度,了解领导和同事的脾气秉性,三十岁的他总会有些职场心得,不管是好是坏,也不管是不是正确的职场生存方式,单就这个举动而言,她都应该感激。
华杰集团总部一共有六间会议室,视频会议室在十六楼,供四十人参会,另外还有四间小会议室,供十来人参会,每个楼层一间,此外还有一间招待室,用来招待贵宾,在董事长和总经理所在的十七楼。
检查完十六楼的视频会议室以后,江心回到办公室,这时候,董事长秘书乔斯咏正站在邓瑾儿的工位旁边指点江山。原来过几天会有非常重要的客人要来,董事长安排乔秘书做接待方案,他一转身就把这个任务交给了邓瑾儿,并且嘱咐道:“快点跟对方联系,赶紧把来访人员和行程敲定,明天上午董事长要看到定稿的接待方案。”
邓瑾儿不敢怠慢,表示一定按时完成。
月度总结会就要召开了,陈嘉对邓瑾儿说:“小邓,今天是小江第一次做会务,你带带她吧。”
邓瑾儿说:“不好意思哈,乔秘书刚刚安排我做接待方案,还是你自己去吧。”
他又对赵琦说:“赵姐,要不你去?”
赵琦满脸堆笑,委婉地拒绝道:“不好意思,陈助理,我马上要去公司宿舍,有个房东要加钱,我要去跟他扯一扯。”
陈嘉无法,只好对江心说:“下午我也有事,你自己去吧,有什么事你就问乔秘书,反正他要做会议纪要,全程都在。”
江心只好点头答应,好在她已经有了些心理准备,也就没那么委屈,也没什么好怕的。
高翔已经到了,正在和各子公司调试会议系统,会议室一时嘈杂不堪。
不一会儿,乔秘书也来了,把董事长的眼镜、笔记本、笔和水杯放在相应的位置上,并示意江心过去,告诉她董事长的喜好,诸如放什么茶叶,放多少之类的事情。最后他环顾四周,问:“办公室其他人都不来吗?”
江心答:“他们都有急事。”
乔斯咏... -->>
为了保障月度总结会的顺利进行,江心一上班就请陈嘉教她检查会议设备。陈嘉很满意江心的积极主动,在教她检查设施和设备的同时,还告诉了她一些小诀窍。
他说,行政办公室的工作很多很杂,你以后做事情一定要懂得拒绝,比如,会议室的会务是我们部门负责,但仅限于有董事长和总经理参加的会议和接待,其它会议我们不管,召集人或部门自行负责;视频会议系统你也不要管,公司有专门负责网络维护和办公设备维修的人,他叫高翔,你可以学习视频会议的操作,为将来做准备,比如周末,领导临时开会,高翔又来不了的情况。但是,只要他在,你就不要逞能,要不然以后调试视频会议的事情,就会落到我们部门了,公司视频会议偶尔会出现故障,会被领导责骂的……其实,很多工作都是这样,现在跟你说,你也没办法体会到,慢慢你就会明白,我跟你说的绝对是真心话,是有用的经验。
江心很感谢他的这番话,毕竟,他在这家公司,在这个部门,已经做了六年,熟悉公司的运作模式和规章制度,了解领导和同事的脾气秉性,三十岁的他总会有些职场心得,不管是好是坏,也不管是不是正确的职场生存方式,单就这个举动而言,她都应该感激。
华杰集团总部一共有六间会议室,视频会议室在十六楼,供四十人参会,另外还有四间小会议室,供十来人参会,每个楼层一间,此外还有一间招待室,用来招待贵宾,在董事长和总经理所在的十七楼。
检查完十六楼的视频会议室以后,江心回到办公室,这时候,董事长秘书乔斯咏正站在邓瑾儿的工位旁边指点江山。原来过几天会有非常重要的客人要来,董事长安排乔秘书做接待方案,他一转身就把这个任务交给了邓瑾儿,并且嘱咐道:“快点跟对方联系,赶紧把来访人员和行程敲定,明天上午董事长要看到定稿的接待方案。”
邓瑾儿不敢怠慢,表示一定按时完成。
月度总结会就要召开了,陈嘉对邓瑾儿说:“小邓,今天是小江第一次做会务,你带带她吧。”
邓瑾儿说:“不好意思哈,乔秘书刚刚安排我做接待方案,还是你自己去吧。”
他又对赵琦说:“赵姐,要不你去?”
赵琦满脸堆笑,委婉地拒绝道:“不好意思,陈助理,我马上要去公司宿舍,有个房东要加钱,我要去跟他扯一扯。”
陈嘉无法,只好对江心说:“下午我也有事,你自己去吧,有什么事你就问乔秘书,反正他要做会议纪要,全程都在。”
江心只好点头答应,好在她已经有了些心理准备,也就没那么委屈,也没什么好怕的。
高翔已经到了,正在和各子公司调试会议系统,会议室一时嘈杂不堪。
不一会儿,乔秘书也来了,把董事长的眼镜、笔记本、笔和水杯放在相应的位置上,并示意江心过去,告诉她董事长的喜好,诸如放什么茶叶,放多少之类的事情。最后他环顾四周,问:“办公室其他人都不来吗?”
江心答:“他们都有急事。”
乔斯咏... -->>
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