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户的善后服务工作、综合管理人力资源的引与用体系等等进行有机的合作。

    四,要高效快捷处理有关事务。(决断能力)

    1,工作意识要强

    总经理助理是一个企业最繁忙的人,所以必须要有强烈的时效观念、意识;求真务实、雷厉风行的工作作风;运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

    2,要分身有术。

    明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人。

    3,明责授权,责权相等。

    (1),一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不该为之事,不必插手,反之往往会挫伤员工的积极性。

    (2),工作有成绩,不要跟下边抢功争好。出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸,要勇于承担。

    (3),工作要扎实,力求实绩、实效。不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

    4,应对突发事件要有章有节。(领导能力、应变能力、组织能力、公关能力、分析能力的凸显)

    (1),先接受总经理的授意,召开紧急扩大会议。

    (2),对事故处理的工作人员进行分工:组织事故处理小组;组织现场清理小组;组织对家属安慰小组;组织向相关的机关汇报小组;组织向媒体及公众发布信息小组。

    (3),把领导小组组长的名单及联系电话在事故会议单上移交给总理,方便总经理能随时了解到事故的真相。

    (4),把五小组的事故处理状况做份综合报告,然后交总经理处理。

    五。要不断提升个人素质,增加人格的魅力。

    1,要当好总经理助理,不但依靠权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。  如果一个有德、识、谦、容各方面自身素质对大众有很大影响力的人来开展工作。那么他工作起来会很得心应手。

    2,要注意自身形象,起好表率作用。

    总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

    (1),总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。

    (2),要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。

    六,要制订并完善游戏规则。

    1;要根据工作需求,建立一套切实可行的工作,并不折不扣地去执行。

    2;要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等。用制度管人、管事。

    3,根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。确保公司工作正常、有序、高效运转。

    七,。要努力营造温馨快乐的工作环境。

    1,要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。

    积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。

    总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

    2,要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全。  3,其次不要打别人小报告,  从上到下的指示不要扩大,如实传达;从下到上的意见不要缩小,如实汇报。个人矛盾协调解决,工作上分歧统一处理。背后不要议论别人还要制止他人有诽谤的言论。

    4,对老板态度要不亢不卑

    首先要把老板交待的事情做好,不该做不该问的千万不要去问,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的都一样,工作只是分工的不同,没有地位的差别。。

    总经理助理

    1,负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

    2,根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

    3,负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

    4,对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并能与厂商及时的联系解决。

    5,对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术。

    6,主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。  7,具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

    8,必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

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